重要書類を高セキュリティの情報管理センターでお預かりし、
活用頻度に合わせてコストと利便性を兼ね備えた
文書管理方法を提案します。

• スペース確保
• 保管コスト削減
• 重要書類紛失防止
• 内部統制強化

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ワンビシならすべて解決します

最低月額保管費300RMB〜

各種申込書や契約書といった重要書類、図書、図面、カルテ、フィルム類など、オフィスにあふれる大量の書類。その活用頻度や重要度は書類によって様々です。
ワンビシでは、法定保存年限の定められた保存文書等は、文書箱単位でお預かりし、必要な時にお手元にお届けします。一方、個人情報記載の契約申込書やカルテなど、セキュリティと閲覧が求められる書類は、1枚・1ファイル単位で保管し、必要な時に必要な書類だけを取り出してお届け、あるいは電子データ化・画像配信というように、書類の性質に合わせた運用も可能です。

• ●プロによる事前コンサルティングにより、最適なソリューションを提案します。
• ●活用から保管・保存、機密抹消までの管理が一元化できます。
• ●書類の検索・閲覧の利便性が向上します。
• ●保管・保存をアウトソーシングすることにより、スペースの効率性を向上、環境改善を実現します。
• ●書類原本の遠隔地安全保管により、災害・消失リスクが低減します。
• ●高セキュリティのセンターでの運用により、書類の機密性・安全性が保持されます。
• ●専用車両・専任ドライバーによる集配送により、集配も安心です。
• ●Web対応システムにより、書類の集配送・閲覧依頼が簡単に行えるようになります。また、保管物の在庫や利用履歴の照会が可能になります。

特徴

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  情報資産の安全性を向上

  • ●徹底した保管およびサービスの品質管理により、永続的な安全管理を保証します。

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  情報資産の所在を明確化

  • ●保管物はバーコードシステムによって、箱・ロッカー単位、ファイル単位、枚数・個数単位など、お預かり要件毎に区分された保管庫での管理です。
  • ●Web対応システムにより、Webベースでの保管物の一元管理を実現します。
  • ●専用集配車両にGPSを搭載し、常時、位置情報を把握しています。
  • ●書類の保管・保存に必要なフォルダや文書箱といった資材も運用に合わせて用意しています。

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  書類の閲覧方法も選択可能

  • ●高セキュリティの専用車両による原本配送
  • ●スキャニングデータのメール配信
  • ●FAXによる配信

保管対象物

書類	技術資料、特許関連資料などの機密情報
	営業秘密を含む重要書類
	●経理帳票や契約書関係の付帯書類など法定保存年限が定められ、一定期間保存されるべき書類 ●金融機関などでの各種契約書類（口座開設書類など） ●庁内で保管・保存中の公文書
図書類	●図書館所有図書、資料、企業書庫内図書、資料、雑誌などの一般刊行物 ●永久保存が求められる蔵書類、社史、研究論文などの刊行物
図面	業務上必要な図面形態の各種技術資料、設計図など
医療関連資料	カルテ、診療録など医療関連資料
マイクロフィルム	●COM化された商業帳簿その他営業に関する重要書類 ●文書、伝票、図面などマイクロフィルム化された資料

集配サービス

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  専用WEBシステム、またはメールにて
  保管箱のお引き取り・お預けをお客様がご依頼

  • ●専用WEBシステム：アクセス権限管理、依頼履歴の確認、上長による承認設定などが可能。

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  ご依頼日の翌営業日に専用車両にて
  万弼士社員がお引き取り・お預け

  • ●緊急（依頼当日の対応）、時間指定（午前／午後）も承ります。 （別途追加料金あり）
  • ●防犯アラーム、二重施錠管理、GPS、遠隔操作による走行ストップ機能など装備。
  • ●二名乗車の実施。