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会社案内

品質方針

万弼士文档信息管理(昆山)有限公司は、情報の発生からその機密抹消処理までの一元管理を実現する「情報資産管理事業」を展開し、リスクマネジメントの一翼を担っています。

当社は、その事業遂行にあたり以下を実現し、お客様に高い品質のサービスを提供するとともに、サービス品質の向上に取り組んでまいります。
1. 法令、法的拘束力のある指針その他の規範を遵守します。
2. お客様へ提供するサービスを向上させるため、品質マネジメントシステムを整備し、これを維持、改善します。
3. お客様のニーズを先取し、方針管理に基づき品質目標を定め、その達成のための具体的な方策を設定するとともに、これを実行し、見直しをします。

(制定) 2017年05月01日
(最終更新) 2019年06月01日
万弼士文档信息管理(昆山)有限公司
総経理  中埜 健次郎

情報セキュリティ基本方針

万弼士文档信息管理(昆山)有限公司は、情報の発生からその機密抹消処理までの一元管理を実現する「情報資産管理事業」を展開し、リスクマネジメントの一翼を担っています。

当社は、その事業遂行にあたり以下を実現し、お客様に高い品質のサービスを提供するとともに、情報セキュリティの向上に取り組んでまいります。
1. 情報資産を適切に管理することは、当社の事業活動の基本であり、 企業としての重要な社会的責任であることを当社の高級管理職・従業員が十分に認識し、情報の秘密の厳守はもとより、法令等ならびに法的拘束力のある指針およびその他の規範を遵守してまいります。
2. 情報セキュリティの管理体制を整備し、情報への不正なアクセス、情報の紛失・改ざん・漏洩の防止等に向けた物理面・システム面でのセキュリティ対策の実施、社員教育の徹底、委託先への適切な監督等、情報の保護に向けた取り組みを継続的に実施してまいります。
3. この方針に基づく施策の実践とその水準の向上を継続的に実施し、お客様を始めとしたステークホルダーの皆様から常に信頼される企業を目指します。

(制定) 2019年06月01日
(最終更新)2019年09月01日
万弼士文档信息管理(昆山)有限公司
総経理  中埜 健次郎

個人情報保護方針

万弼士文档信息管理(昆山)有限公司は、当社事業(情報資産管理事業)に対する信頼性をより向上させるため、個人情報(電子又はその他の方法で記載される、単独でまたはその他の情報と結びつけることで特定の自然人の活動情報を把握できる各種情報をいい、氏名、生年月日、身分証明書番号、住所、通信連絡方法を含む。以下同様とする。)の保護に対する社会的要請を十分に認識し、個人情報の適正な取扱いを推進していくことは、重大な責務と考えております。

1. 法令の遵守
当社は、個人情報の取扱いに際し、個人情報の保護に関する法令、法的拘束力のある指針その他の規範ならびに本方針を遵守します。

2. 個人情報の取得
当社は、業務上必要な範囲内、かつ適法で公正な手段により個人情報を取得します。

3. 個人情報の利用目的
当社は、当社事業の遂行に必要な範囲で利用目的を明確に定め、その利用目的の達成に必要な範囲でのみ個人情報を利用し、範囲を超えての利用はいたしません。またそのための措置を講じます。
当社における具体的な個人情報の利用目的は、取得時に明示いたします。

4. 個人情報の安全管理措置
当社は、取り扱う個人情報の漏えい、滅失またはき損の防止、その他、個人情報の安全管理のため、現時点での技術水準に合わせた必要かつ適切な安全管理措置を講じ、必要に応じて是正してまいります。また、利用目的の達成に必要とされる正確性・最新性を確保するために必要かつ適切な措置を講じます。

5. 個人情報の第三者提供
当社は、以下の場合を除き、本人の同意なく第三者に個人情報を提供しません。
(1)利用目的を達成するため必要な範囲内で取扱いを委託する場合
この場合、これらの第三者は、個人情報の取扱いにつき十分なセキュリティ水準にあることを確認のうえ選定し、契約等を通じて必要かつ適切な監督を行います。
(2)人の生命、健康、財産などの重大な利益を保護するために必要な場合
(3)その他、法令ならびに指針および規範により提供が認められる場合

6. 当社に対する請求・問い合わせ
当社は、個人情報について利用目的の通知・開示・訂正・追加または削除、利用または提供の停止の請求があった場合、請求いただいた方が本人であることを確認した上で、合理的な期間および妥当な範囲内で対応させていただきます。
また、苦情・相談の申し出を受けた場合は、誠意をもってこれに対応いたします。

7. 継続的改善
当社は、個人情報保護を実践する為に、個人情報保護に関する法令、法的拘束力のある指針およびその他の規範ならびに本方針を遵守し、その実施ならびに継続的な改善を行います。

(制定) 2019年 6月 1日
(最終更新)2019年09月01日
万弼士文档信息管理(昆山)有限公司
総経理  中埜 健次郎

個人情報に関するお問い合わせ先
管理部:privacy@wanbishi.cn