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贵重文件存放在高安保的信息保管中心。
根据文档使用频率提供兼具成本和
便利性的文档管理方法。
- 确保空间
- 消减保管成本
- 防止重要文件丢失
- 内部统制强化
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万弼士帮您解决一切（文档管理）问题
最低月保管费 RMB 300 起
各种重要的申请书以及合同书，包括图书、图纸、病历卡，胶卷类等办公室内存放的大量的文件，其活用率和重要度都是不同的。
万弼士以箱为单位保管具有法定保管年限的文件，需要时，送到您手中。另一方面，可提供配合文件性质的合理运用。对追求高安全性和阅览频率的记载个人隐私的申请书，病历卡等提供1张/1份为单位的保管，需要时只需取出必要的文件配送到您手中，或者以电子数据化・图像等形式发送。
根据文件性质提供多样化的服务。
- ●事先有专员根据诊断，提交最合适的企划案。
- ●实现文件的使用、保管、保存、销毁的一元化。
- ●提高文件检索和阅览的便捷性。
- ●将保管・保存进行外包，提高空间利用率，改善办公环境。
- ●通过文件原件的异地安全保管，降低危害和遗失等带来的风险。
- ●通过运用高安保的保管中心，确保文件的保密性和安全性。
- ●专车专人配送，使您配送时也放心。
- ●提供Web收发系统，使您轻松操作配送和阅览的申请手续。
同时，可查询保管文件的在库状况以及使用履历。
特征
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提高信息资产的安全
- ●通过完备的保管和服务的质量管理体系确保永久的档案管理安全。
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确定信息资产保管位置
- ●保管物根据条形码系统，按箱、储物柜单位、文件单位、张数、个数单位等，根据保管要求在相应的保管库进行管理。
- ●支持web对应系统，提供了基于web的一元化管理。
- ●专用配送车辆配备GPS，随时掌握位置信息。
- ●文件存储所需的文件夹和文件箱等资材根据使用情况调整用量。
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可根据需求选择文档查阅方法
- ●由高安全性的专用车辆原本配送；
- ●以邮件形式发送文件扫描数据；
- ●发送FAX.
保管对象物
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| 文件 |
技术资料、特许关联资料等的机密情报 |
| 包含个人情报、营业秘密的重要资料 |
●会计凭证和合同等有设定保管年限的资料
●金融相关的各种合同资料（开设帐号资料等）
●在厅内保管、保存的公文 |
| 图书类 |
●图书馆所有图书、资料、企业书库内图书、资料、杂志等一般刊物
●永久保存的藏书类、社史、研究论文等的刊物 |
| 图纸 |
业务上必要的各类技术图纸资料、设计图纸等 |
| 医疗关联资料 |
病历、诊断记录等医疗关联资料 |
| 微胶卷 |
●COM化商业帐薄其他营业相关资料
●文书、传票、图纸等微胶卷化资料 |
配送服务
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客户可使用专属的Web系统
或邮件形式进行保管物的取件、配送申请
- ●专属网络系统：可进行访问权限管理，确认申请履历，设定上司批准等
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早请后的第二个工作日
由万弼士的专人专车进行取件、配送
- ●可对应紧急（申请当日的对应）、指定时间（上午/下午） （另行追加费用）
- ●防护警报，两重锁定管理，GPS，远程控制停止运行功能等装备。以免机密信息运送途中暴露，无标记公司名称。
- ●两名同乘
