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使用归档服务管理具有较长保留期的数据的3项好处

数据量增长和保留期延长,并且数据作为资产的价值在不同行业的公司中不断提高。各服务运营商提供支持企业拥有的重要数据的长期保存的存档服务。各存档服务的特点各不相同,包括注重仓库和保存功能,以及在用户界面上精心设计。因此,对于考虑使用存档服务的人,以及正在寻找长期保存数据的方法的人员,下面介绍使用存档服务的一般优点。

确保关键数据在几十年后仍然存在
关键数据可能成为事件的证据,包括欺诈事件、影响整个行业的欺诈或诉讼不断增加等原因。法定保存年限过后,长期保存的情况也增多了。另外,积累的大数据的价值不断提高等,也推动了数据保存期间的长期化。但是,要确保数字数据在数年或几十年内保存起来是很困难的。

数据与纸面文档不同,即使小的损坏或错误也会导致整体无法读取。即使在媒体中,HDD和服务器等也不适用于以十年为单位的长期保存。而且,即使是适合于磁带等相对长期保存的介质,只要是受制于库存高的湿度、大气温变化或粉尘侵蚀的环境,故障的危险性很高。除介质存储环境外,还应防止介质驱动器和软件丢失而无法读取。除此之外,地震、火灾、暴雨等灾害以及系统故障引起的数据丢失也需要采取对策。所有这些准备都在未完成的环境中进行,再持续数年、数十年,在现实中会带来很大的困难。

这些类型的存档服务可以帮助解决这些数据长期保存的难题。利用适合长期数据保留的介质和操作,以及具有适当保留环境和灾难防护的归档服务。比起使用在线状态管理,更容易且切实地长期保存重要数据。

与内部成本相比节省成本和效率
在长期存储重要数据时,在内部存储重要数据时所面临的挑战不仅仅针对数据丢失而存在。在各种背景下,随着数据的保留时间的延长,随着信息处理技术的进步而产生的数据量也在急剧增加。随着产生的数据量的增加,其保留期也随之延长,企业所拥有的数据量也会不断增加。

管理数据时,常见数据增长的对策是增加存储。但是,增加存储不仅会造成资本支出成本,而且还会增加设备维护和运营成本。随着数据量的增加而增加存储量会增加成本,而且会给系统和网络管理员带来极大的负担。

存档服务可以长期保留大量数据,即使企业拥有的数据量不断增长。您可以将数据发送到存档服务的存储中,从而大大减少管理操作的负担,而不是在内部环境中进行管理。此外,如果存档服务的定价是按每数据量的单价定价,则其成本比在现场环境中的成本要低得多。尤其是当数据大容量时,成本效益就更大了。

集中管理和组织数据
随着数据量的增加,数据和媒体散射在规模较大的企业中尤为容易发生。人和部门不同文件夹的制作方法和文件名的记法也不同。某据点由文件服务器进行管理,在某据点被记录在媒体中并保存。由媒体保管是可以的,但是没有整理成普通的橱柜和纸板箱,而是随意堆放着。虽然想进行删除和整理,但是因为不知道哪里有什么样的重要数据,所以什么也做不了,结果变成了大量的长期保存数据。

将这些数据集中到归档服务的存储中,从而实现集中管理。在需要数据时,只需通过元数据和标签信息等搜索文件名称,即可获得更好的搜索功能。可以很容易地找到并取出来。

总结
这次,我们介绍了3个具有普遍性和代表性的存档服务,这些服务在长期保存数据方面具有优势。近来,数据管理在各个行业和企业中日益重要,适当的选择和利用存档服务会给企业带来各种好处。大容量数据长期保存服务数字存档可为用户提供更多好处。作为数据的长期保存方法,在寻找存档服务时,请务必考虑万弼士数据保存管理公司,提供专业的数据保存管理服务。

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