3.耐久性的想法
为什么需要耐用性？
文件保存箱的耐用性是讨论文件保存箱时容易遗漏的因素。
为什么忽略了呢？选择文件保存箱时，不会出现长久保存后箱子状态的图像。大多数情况下，文件保存箱破损或破碎后，会发现如果选择耐久性更强的箱子就好了。因为是东西。
在法律和公司规程中，文件的保存期限规定为5年、7年、10年、30年等，因此考虑长期保管文件是很重要的。
很难想象长期保存的文件保存箱的状态，但是，如果将耐用性低的文件保存箱保存20年以上的话，一碰就把箱子打个洞也不稀奇。
搬运和取放文件时，箱子破损的话，文件丢失的风险会增加，需要重新装的话会花费额外的成本的。······。
为了避免这种事态，耐久性可以说是重要的因素。
顺便说一下，博客顶端的图片保存了20年以上，旧版文档保存箱可设置其显示顺序。虽然使用的是比较结实的纸板箱，但是长期保管的结果，可以看到它的劣化。
纸箱的耐用性
瓦楞纸箱的耐久性是如何决定的呢？
一般的瓦楞纸箱由被称为“衬垫”和“中芯”的零件构成，决定以其强度保管时的耐久性。



根据JIS规格，衬垫根据废纸含有率分为D·C·K等分类。同样的分类内有K5和K6等数值的表记，数字越大，废纸含有率越低，越结实。



※根据瓦楞纸板的长笛的种类，耐久性也会发生变化，但是，一般在文件保存箱中使用了单一B段，所以省略。
文档存储箱需要多少耐用性？
根据保存时间的不同，虽然有很难一次性决定的地方。7年·10需要长期保存的文档(如年)很多，所以最少也使用K衬垫保存文档的箱子。

4.功能性的想法
文件保存箱有多种类型，如堆叠时可以像书架一样打开和关闭，或者带提手的抽屉类型。好像有提高保管时的功能性的商品。关于文件保存箱的功能和使用便利性，该如何考虑才好呢？
作为想法的一个例子，据美国记录管理委员会的发表，发生以后1在过去的一年里，1小于或等于%.这是学会的首字母，被称为“纳雷姆科法则”的著名法则。 放入文件保存箱的文件，活用频率低的“保存”文件可设置其显示顺序。也就是说，一旦将文件收纳到文件保存箱中，取放的可能性就很低。
从这件事情来看，取出几乎不用的文件的功能、可以说没有必要重视非也？

5.总结
考虑文档保存箱时，好好考虑和决定适合自己公司的箱子的“尺寸”“耐用性”是很重要的来帮助他们。希望这篇报道能帮助大家研究。
万弼士株式会社专门从事包括文件在内的信息资产管理，提供服务超过50年。充分利用多年的专业知识，为贵公司提供适合使用的文件保存箱和管理的指南。？纸面文档保管服务在“书库探查”中，每年提供1到10箱左右的相对较少的文件发生量，也提供大小合适的文件保存箱。
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