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确保完整性和数据存储制造业的数据管理难题是什么?(数据管理)

发布时间: 2019.07.03
来源:万弼士文档信息管理(昆山)有限公司

这里是万弼士电子战略部。最近,大型制造企业的丑闻不断发生,发现之后连日来,新闻和报纸上都进行了后续报道。关于个别事件的见解和评论暂且不谈,但是制造业的丑闻的特点是,其影响容易扩大到大范围。如果原材料或机械零件的制造不当,很多时候被监督省厅和消费者强烈要求,需确认交付该产品的企业制造的产品有无安全性和质量方面的问题。消费者和企业使用的产品制造中的丑闻,将导致例如汽车的召回,食品的大规模回收等。
而这些企业丑闻对于当事者和影响力强的公司来说,他们需要证明自己的行为没有问题,证明自己公司适当地开展了相关业务。例如犯罪搜查的话,基本上搜查方必须抓住嫌疑方的犯罪证据。但是,在企业丑闻中,虽然有时会遇到歇斯底里的批评和要求,但是为了保护业界、客户、监督省厅、消费者的信誉和信赖,很多企业必须主动地证明清白。
在这样的事态中,作为证据有效的只有一个,是没有被篡改的正确信息的记录。在企业的日常业务中产生的记录和数据非常庞大。挑选有用的东西,妥善保存、管理,以防万一,这绝不是件容易的事。但是,为了强化企业的风险管理,也是必须的。
现在,我将向大家介绍一些解决方案和技术,这些解决方案和技术可以帮助您保护您的公司。

防止数据被篡改、安全地长期保存数字存档
数字存档是为了安全地长期保存重要数据。如果把制造过程中的各种数据、验货、检查数据、开发数据等用数字存档长期保存,即使被卷入了丑闻和诉讼处理中,也可以快速检索相关记录,并集中利用信息。
数字存档用户可以在线将长期保存的数据上传到万弼士数据中心内的存储中。上传的数据将记录在磁带上,即长期保留的介质,以便进行物理和安全的存储。磁带采用无法覆盖、更新或删除写入数据的WORM(一次写入多次读取)
型号的磁带,以防止篡改。此外,通过在标准服务内以适当的时间间隔转换磁带,可以更可靠地长期保存数据。
上传的数据不仅可以附加文件名,还可以添加标签信息进行检索。长久的文件和记录可以轻松找到并快速下载。
正如您所看到的,数字存档是一项专门针对重要数据的长期保存而专门构建的服务。

在文件服务器内自动与文件服务器管理工具协作
持续以人力组织企业产生的大量文件在现实中是困难的。在那里,文件服务器管理工具可以自动查看和整理文件服务器的内容。自动将符合特定条件的文件(例如创建后的年限)移到冷存储,以便进行长期存储。它不仅可以自动组织许多文件,而且还可以节省文件服务器的空间。
上述数字存档还可以与文件服务器管理工具“File Server Optimizer”配合使用,以简化用户数据管理的选项。

有证据的数据的保全、收集、数字取证
在处理电子记录的诉讼处理和调查中,数据证据能力是问题所在。与纸面文档相比,电子数据更易于篡改。在保持数据证据能力的同时进行管理是企业的风险管理难题之一。
解决此问题的是技术专家的数据保全和数字取证。通过在逻辑上复制介质和存储内容(包括各种痕迹和空白区域),而不是单纯地复制介质和存储内容。可以将当时的数据作为将来具有证据能力的数据来保全。在发生事故时,通过专家数字取证,可以收集和恢复证据数据,以备相应的信息和记录。

总结
这次介绍了以制造业的风险管理为目的的数据管理的意义,以及相关的技术和解决方案。我们万弼士数据管理中心提供多种解决方案来帮助您管理制造业的数据。如果您想重新审视和增强您的数据管理,请与我们万弼士数据管理中心联系。