企业合同管理的现状
您与公司的业务合作伙伴有很多合同吗？
不论在哪个公司，基本上合同文件都是不断增加的。在本文中，我们将根据我们收到的客户反馈和市场趋势等具体示例解释公司合同管理的现状。

容易被推迟的“合同管理”
你们公司有积极地构建合同管理体制吗？
合同不是对公司业绩和营业额有贡献性质的资料。无论怎么花费时间和成本进行管理，都无法与业绩有直接联系.
经常听说，将资源分配给此类资料的管理被认为是非生产性的，所以往往被推迟。根据我们过去进行的调查结果，缺乏积极的合同管理工作很常见。
·虽然我觉得必须要管理，但是要补充预算和人力是很难的。
·现行的管理体制并不完美，但也不觉得不方便
·有的文件应优先管理，如会计账单等。

提高合同管理需求
合同管理体系的建立会一直延续下去吗？下图所示为本公司每年征求客户商谈的关于“合同管理”的案件数的推移情况。



如您所见，您的咨询件数在逐年增加，特别是在2016年会急剧增加。在上述的问卷调查结果中，有意见认为合同管理容易被推迟，相反，在咨询件数增加的背景下，有怎样的理由呢？以下是与客户商谈时从客人那里听到的真实声音。
·应该优先于合同的资料的课题解决告一段落，终于可以开始管理合同了
·受近来信息泄露事件等的影响，委托方的管理责任被追究，作出了应该重新审视合同管理体制的判断。
·法人My Number制度被实施，今后的合同管理中，为了准备使用这些制度，从现在开始整理好体制。
这其中有各种原因，但可以说，由于我们在法律改革，公众的趋势或其他材料结束时获得了机会，因此与我们公司的磋商有所增加。
换句话说，随着法律修正等情况的变化，将来会更积极地解决合同文件管理系统的建设问题。

总结
怎么样？鉴于社会潮流，我们预测企业中重新审视合同管理体制的动向今后将会越来越活跃。你们公司也不例外。我们建议您从现在开始构建一些措施，以备将来的到来，并讨论解决方案的实施。
万弼士株式会社作为信息资产管理的专家，拥有50年的历史，纸面文档保管服务包括合同管理在内的文件管理专业知识，提供电子化等多种方式可以帮助您。如果您对文件和数据等信息资产的管理有困难，请随时咨询我们万弼士文件数据管理。