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什么是电子合同合同电子化?介绍四项好处(下)

发布时间: 2019.06.21
来源:万弼士文档信息管理(昆山)有限公司

电子合同法律是什么?
为了更深入地了解电子合同,我将介绍一些电子合同法律。
电子合同保存法
电子合同保存法是指允许将以前规定仅以文件形式保管的会计文件等作为电子数据保存的法律。但是,您只能将部分书面数据保存为电子数据,而不是所有的书面数据都能以电子的形式保存。这也是定期进行修改,逐渐放宽管制的法律。
电子文档法
关于满足“电子文件法”等条件的文件,虽然允许存储为电子数据,但不允许扫描其他文件并将其转换为电子文件,严格来说,原件不能丢弃。然而,电子文档法的出现是因为对电子文档的需求日益增长。当符合电子文档法的要求时,允许电子化的书面合同文件,购买订单等凭证可以电子存储,并且可以丢弃原件。
电子署名法
正式名称为《电子签名及认证业务相关法律》,为推进电子文件中的商业交易,电子文件上的签名也是与手写签名具有同等的法律效益。在该法第三条中,“电子记录为了表示信息而制作的,在关于该电子记录中记录的信息由本人进行电子签名时,被认定为具有法律效益的。

电子合同实施的障碍
电子化合同业务和电子文件可带来诸多好处。但是,在某些情况下,这却是一项障碍。部分合同仍有使用书面合同的义务,并得到接收方的理解。
处理许多无法电子化的合同的公司可能会失去电子合同的好处。因此,必须了解其公司的合同类型,并事先确认其是否为可电子化的书面形式。
另外,受信方无法应对电子合同的情况也需要事先考虑并得到理解。根据企业的不同,这可能会成为很大的障碍。
尽管如此,在许多企业中,通过引入电子合同可以获得巨大的好处。最重要的是,这可以在确定公司需求的基础上,再考虑实施。“因为我们的客户都是老店”,如果一开始就放弃引入的话,就会错过难得的商业创造机会。仔细考虑一下吧。
万弼士株式会社兼信息资产管理专家,拥有50年的历史,提供电子化文件管理专业知识,关于电子合同也可以以各种各样的形式来帮忙。也可以提出适合电子合同引入前的文件的保存和电子化的文件管理服务,如果对文件和数据等信息资产的管理有困难,请随时咨询我们。

总结
从事纸面文档电子化工作,重要的是按照企业战略明确目标。而且,选择适当的保管方法有很大的好处.
如果电子材料需要长期保留,且不常使用。文档保管服务专家“万弼士”建议进行低成本且安全的保管。