电子合同是指使用电子数据对之前以书面形式签订的合同进行整理。通过在电子数据上盖上电子签名和时间点，具有法律约束力，与书面合同一样可以进行交易。生成的电子数据可以存储在数据库中，因此具有多种商业效果。
电子合同开始渗透到企业，其实也是最近的事情，很多企业都采用电子DI(电子数据交换)来处理通过通信线路的商业交易，因此仅此而已就足够了。
但是，由于电子DI按照行业标准交换电子数据，因此在与其他行业企业的商业交易中，存在难以活用的一面。用电子DI应对所有行业的成本会加倍，这并不是一个非常现实的对策。
在这样的背景下，电子合同受到关注的原因在于其“自由度之高”。合同中的商业贸易同样格式是企业的自由，所以可以灵活应对与其他行业企业的商业交易。 电子合同受到关注的一大原因是，可以说这个自由度很高.
那么具体有哪些优点，这次想介绍一下这一点。

实施电子合同的四项好处
开拓降低成本
印花费
每个合同上都有印花义务，印花费是大成本之一。但是，由于电子合同不需要对电子数据进行印花，因此可以降低此成本。
邮费
书面合同通过基本邮寄交换。因此邮寄费必定是产生的成本，也很难削减。电子合同可以减少邮寄成本，从而节省大量资金。
信封成本
邮寄合同用的信封成本也很大。使用电子合同可以节省大量成本。
墨水费
印刷1张A4纸的墨水成本为35日元左右。这实际上是成本比较高昂的部分，所以通过电子合同来减少墨水的消耗量，这无疑会带来成本的节约。
人工费用
打印、封入或邮寄合同也需要人力费。此外，由于邮寄可能涉及到多数人，因此也会产生沟通成本。从合同的制作到发送，如果一个人完成的话，可以大幅削减人工费用。
保管费用
拟订的合同要长期保管。但是，如果以书面形式保管t的话，保管上需要花费时间和空间.如果是电子合同的话，由于花费时间少，不需要物理空间，所以保管费会削减。
提高业务效率和合同速度
书面合同首先从原件的制作开始，印刷、封入、邮寄。从那里寄回原件签约，但单单这个工作需要花费23周左右的情况也不在少数。因为这个业务是理所当然的，所以很多时候都无法意识到，这实际上是很费事的一项工作。而且，如果中途发生合同变更等情况，每次都要重新签订合同，并制作合同。
使用电子合同时，双方都使用PC或智能手机进行合同签订，因此最快可能在5分钟内签订合同。随着业务效率的提高，您可以专注于其他业务。
法规遵从性增强
书面合同管理有无法实现合规性的风险。在仓库或柜子里保管书面合同时，需要担心的是篡改或保管遗漏。哪怕经常锁上门也很难保管，也可能会出现丢失或无法复原的状态。这种情况会导致无法处理审计，从而违反合规性。
有了电子合同，您就可以轻松解决这些问题。
使用数据库可实现高安全性，从而降低篡改和丢失的风险。如果数据丢失，可以恢复。更易于审核合同进度，从而提高合规性。
灵活应对应对其他行业的交易
开头部分也说明过，电子合同不像电子DI那样有特定的格式.因此，在与其他行业的交易中，可以灵活应对.已经实施了电子DI的公司也需要实施电子合同。