什么是适当的合同管理体制？
企业合同是业务持续增长的文件。在本公司，与合同管理体制构筑相关的客户的咨询也在逐年增加。在本文中，将对合同书的管理体制应有的姿态进行考虑。

合同管理的目的
为了更好地管理不断增加的合同，建立什么样的管理体制最为合适？
这需要考虑每个企业的资料量和现在的运用体制。一般的管理体制有“电子化”“外部保管原件”“设置公司内部书库”等方法。这些目的是使人们能够随时掌握合同的所在。想看的时候马上能看见是激励的。总而言之目标管理体系是指严格控制原件的保管体制，并在想要使用时能够顺利访问。

利用常见文档管理系统
为了构筑这样的体制，还是引入工具并加以活用才是捷径吧。最近的文件管理系统在功能上非常出色，可以帮助您从各个方面构建文件管理体制。例如，工作流功能允许从签订合同之前的审批部分进行集中管理，或者通过OCR功能读取PDF合同的正文。从句子中的语句中可以检索到相应的资料。另外，通过时间戳机构，有可以自动添加时间戳的系统。
但是在这里想起来的是合同管理的目的.原本的目的是“严格保管管理原件”和“能马上看到”。为了实现这些目的，工作流功能和时间戳功能真的有必要吗？实施这些功能的系统在实施时可能非常昂贵，而且在某些情况下，这些功能也非常昂贵，而且在某些情况下，这些系统在某些情况下也非常昂贵。引进费用2000万日元，年运行费用200万日元等价位。
考虑建立一个功能强大的系统来管理合同，将无法平衡成本和优势。其结果是无论到什么时候都无法开始构筑合同管理体制。
不应根据系统功能考虑合同管理体制，而应考虑重新审查合同管理的目的，并考虑实施支持该系统的系统。是不是？

简化的合同管理系统
我想向大家介绍的是本公司合同管理系统“Papion”可设置其显示顺序。该系统专注于合同管理所需的功能，旨在提供简洁性和易用性，且价格低廉。正是从顾客的呼声中诞生的系统。
将合同图像化，进行系统登记，登录检索关键词项目，就可以立即使用。不需要读取复杂的操作手册，也不需要在繁琐的初始设定上花费时间。而且跑步费用是一般系统的十分之一左右和合理的。对于因至今为止用于准备的时间问题和费用问题而放弃了构筑合同管理体制的公司来说，这是非常合适的系统。

提供更多价值
如前所述，如果您在合同管理目的不明确的情况下引入系统，则无法很好地使用它，最终无法构建应有的形象。
我们作为文档管理专家纸面文档保管服务以及在构建合同管理体制方面的丰富经验和专业知识，我们将提供多种附加值服务，帮助您更好地使用系统。以下就是其中的一个例子。
• 材料电子化业务代理服务
• 电子化后原件保险存储管理服务
• 文档管理咨询服务

总结
如上所示，要建立合同管理体制，首先要明确其应有的面貌，并希望管理到何种程度？首先需要考虑那个水平和本公司能够准备的预算和资源的平衡。
另外，也应该明确地把握系统引入后的动向和任务，根据需要使用公司外资源，这一点也应该放在选择项上。而且，从系统引入到运用一贯支持的委托方的确认，可以说是引导出应该被委托的姿态的重点。