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通过确保数据完整性增强法规遵从性关键在于WORM磁带

发布时间: 2019.06.03
来源:万弼士文档信息管理(昆山)有限公司

万弼士电子战略部在介绍各种服务时,最需要强调的一点是,为保护客户提供的信息而采取的严格的安全性和灾难对策。该博客也多次进行了以安全和灾害对策为主题的信息发布。

但是,对于重要的信息和数据存档,还存在其他要求。其一是数据不能从原本状态改变、不能被篡改,即能够维持、证明数据的完整性.为长期存储关键数据提供“一站式服务”。数字存档“WORM(一次写入多次读取)”(WORM)模型提供了一种保护客户数据免遭篡改的方法,因此选择无法覆盖或擦除写入的数据的磁带作为记录客户数据的媒体。

因此,这次从确保数据的完整性这一观点出发,对WORM磁带及其有用性进行介绍。

确保数据保留要求的真实性
公司档案意味着,要将信息原件长期保存,请将其转移到适当的安全环境中进行管理和备份,但备份是将信息和数据复制恢复到系统的主要目的,同时进行管理。而归档则明显不同,因为它将原件与系统分开进行管理,以用于保存目的。

文档保管中重要的一点便是在长期的保管存储中,维持管理对象的状态。也便是使文档得到在适合适宜环境下的存储,并且在需要文件时,可以快速的提供原文件。原文件,需要提供证明,这便是对保留文件所要求的真实性。防止在存储过程中村子修改或是改动的情况。特别对于电子化的文件来说更需要注重这一点。对于电子化的文件与存储的纸质文件不同,可以不留痕迹的进行修改。因此真实性在这个业界被视为非常重要的一个环节。

WORM磁带防篡改功能
为了保持存档数据的完整性,许多公司都使用WORM型号的磁带。WORM磁带在制造过程中对磁带和盒式磁带进行了与普通磁带不同的特殊处理。此操作允许磁带机在磁带加载期间识别磁带是WORM,同时禁止对磁带执行覆盖或数据擦除操作。此外,通过检查磁带和盒式磁带上的WORM特殊处理,可以验证是否伪造或不当。通过这些多重机制,WORM磁带可以防止覆盖和擦除记录的数据。

防止数据篡改的动向
近年来,在日本,企业不断发生数据篡改的丑闻,企业对防止数据篡改的措施的需求越来越高。当发现大型企业欺诈事件(包括数据篡改)时,应向相关公司或行业内的企业提供服务。有时也需要迅速调查是否进行了同样的篡改。在发生这种情况时,您可以说明防止公司内部数据被篡改的措施,或者提交未被篡改的数据,使之成为对企业有利的材料。

此外,在诉讼中,数据作为证据使用的情况也在不断增加。在这种情况下,通常需要证明数据未被篡改或具有证据。为应对诉讼做好准备,对公司来说,设置数据不可篡改的机制是一项好处。

WORM磁带在企业数据归档中扮演着重要角色
到目前为止,我们已经从法规遵从性的角度介绍了WORM磁带的优点,但是防止数据被篡改的机制在长期保留和归档中起着重要作用。作为存档对象保存的是数据的原件。为避免丢失作为原件的完整性,不仅要防止篡改,还要防止恶意的编辑和更新,以及因操作失误而进行的擦除。使用WORM磁带或使用WORM磁带的数据归档解决方案,可以确保数据归档的正确性。

总结
这次介绍了数据保存中确保真实性的意义,以及作为实现方法之一的WORM磁带。如果数据需要创建或更新,高效管理内部文件服务器和云存储,便于在更新和共享的同时工作。但是,如果管理必须以原样保存的存档数据,则无法进行篡改、编辑或擦除,这将是一项很大的优势。通过根据数据的用途和情况选择适当的管理方法,可以优化企业的数据管理。为优化您的数据管理,我们还会从万弼士数据保存向大家传达信息,请继续多多关照。