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【信息资产】是指企业、团体运行时不可或缺的具有价值的信息。
万弼士自成立以来,作为信息资产管理的专家,支援客户的【信息资产的安全确保与有效运用】。
万弼士恪守【信息资产是利用外包形式来进化的】,将历来培育出的经验与专业化用于信息资产业务流程,与客户一起开展变革。


从业务效率化及降低成本,到公司规定对应,灾害政策。
根据文件管理解决方案及业务改善调查,改革业务流程,支援客户集中处理核心业务。该服务浓缩了常年提供记录管理服务的万弼士的核心经验。

・实现从信息资产管理规则的制作・运用,到共有化,建立检索・阅览体制的全部业务效率化。
・降低用于保管空间及业务的所需成本。
・支援公司规定,内部统制,监察对应,事业继续,CSR对策。
・提供作为信息资产管理专家的文件管理解决方案・业务改善咨询。

[电子化]
活用电子化和数据录入,让信息资产更加便利。
通过将活用频率高的文件全部进行电子化及运用,实现数据检索・参照环境的效率化。

提供文件的数据录入(制作index数据)和扫描(制作影像数据),进行电子化后的文件原件的保管・机密销毁。

・办公室空间对策及纸质成本削减,通过数据的二次加工提高办公效率。
・通过在安全设备完善的信息管理中心的运用,确保文件的机密性・安全性。
・原件根据需要进行保管・保存直至销毁,覆盖信息资产的全部生命周期。

咨询业C公司案例

【客户的课题】

· 办公空间压迫。
· 参阅案件文件时,从外部保管处调取文件箱(不需要参阅的文件也被调取)。
· 案件文件的调取,增加公司内部保管所需业务负担。

【万弼士提供的服务】

· 文件保管(1份为单位)服务。
· 文件管理咨询服务。
· 按需提供电子化服务。
· Web收发系统。

【效果】

· 1件为单位进行配送,降低不需调阅文件的丢失风险。
· 电子化后提高阅览效率。
· 办公空间有效利用。
· 减轻业务负担。

【专属网络系统】
可进行访问权限管理,确认申请履历,设定上司批准等。

※可对应紧急(申请当日的对应)、指定时间(2小时内)(另行追加费用)

·防护警报,两重锁定管理,GPS,远程控制停止运行功能等装备。
·以免机密信息运送途中暴露,无标记公司名称。
·两名同乘。

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